If you donate by bank transfer, we see your name, your IBAN, the amount, the date and the reference on our bank statement. We use this to record the donation. If you want a donation receipt (Zuwendungsbestätigung), we also need your address, because the official form requires it; otherwise we do not need it. The legal basis is Art. 6(1)(c) GDPR: tax law requires us to record donations and to keep a copy of every receipt (§ 63(3) AO, § 50(7) EStDV). We keep these records for the statutory periods — eight years for vouchers, ten for books and records (§ 147 AO, § 14b UStG) — and then delete them. Our account is with Berliner Sparkasse; the tax office may inspect the records.
Wenn Sie per Überweisung an uns spenden, sehen wir auf unserem Kontoauszug Ihren Namen, Ihre IBAN, den Betrag, das Datum und den Verwendungszweck. Damit verbuchen wir die Spende. Wenn Sie eine Zuwendungsbestätigung möchten, brauchen wir zusätzlich Ihre Anschrift, weil das amtliche Muster sie verlangt; sonst brauchen wir sie nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Das Steuerrecht verpflichtet uns, Spenden aufzuzeichnen und von jeder Bestätigung ein Doppel aufzubewahren (§ 63 Abs. 3 AO, § 50 Abs. 7 EStDV). Wir bewahren diese Unterlagen so lange auf, wie es die gesetzlichen Fristen verlangen – Belege acht Jahre, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG) – und löschen sie danach. Unser Konto führt die Berliner Sparkasse; das Finanzamt kann die Unterlagen einsehen.
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If you donate via PayPal, your payment data is processed by PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, under its own privacy policy: paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full. We receive your name, your email address, the amount and the date. We use these to record the donation and to issue a donation receipt on request (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR), and keep them for the statutory periods — eight years for vouchers, ten for books and records (§ 147 AO, § 14b UStG).
Wenn Sie über PayPal spenden, verarbeitet PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, Ihre Zahlungsdaten nach PayPals eigener Datenschutzerklärung: paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full. Wir erhalten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag und das Datum. Wir nutzen diese Angaben, um die Spende zu verbuchen und auf Wunsch eine Zuwendungsbestätigung auszustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO), und bewahren sie so lange auf, wie es die gesetzlichen Fristen verlangen: Belege acht Jahre, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG).
invoices & payoutsrechnungen & auszahlungen
If you invoice us or we pay you (fees, expenses, prize money), we process your name, address and bank details, and your tax number if you give it, to pay you and to keep the records tax law requires (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR). We keep these records for the statutory periods — eight years for vouchers, ten for books and records (§ 147 AO, § 14b UStG) — and then delete them.
Wenn Sie uns eine Rechnung stellen oder wir Ihnen etwas auszahlen (Honorare, Auslagen, Preisgelder), verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Bankverbindung und, falls angegeben, Ihre Steuernummer, um Sie zu bezahlen und die Aufzeichnungen zu führen, die das Steuerrecht verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Wir bewahren diese Unterlagen so lange auf, wie es die gesetzlichen Fristen verlangen – Belege acht Jahre, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG) – und löschen sie danach.
