If you donate by bank transfer, our bank statement shows us your name, your IBAN, the amount, the date and the reference. We use this to record the donation. If you ask for a donation receipt, we also need your address, because the official form requires it; otherwise you do not have to give it to us. The legal basis is Art. 6(1)(c) GDPR: tax law obliges us to record donations and to keep a copy of every receipt (§ 63(3) AO, § 50(7) EStDV). We keep these records for the statutory period of up to ten years (§ 147 AO) and then delete them. Our account is held at Berliner Sparkasse; the tax office may inspect the records.
Wenn Sie per Überweisung an uns spenden, sehen wir auf unserem Kontoauszug Ihren Namen, Ihre IBAN, den Betrag, das Datum und den Verwendungszweck. Wir nutzen diese Angaben, um die Spende zu verbuchen. Wenn Sie eine Zuwendungsbestätigung möchten, brauchen wir zusätzlich Ihre Anschrift, weil das amtliche Muster sie verlangt; sonst müssen Sie sie uns nicht nennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Das Steuerrecht verpflichtet uns, Spenden aufzuzeichnen und von jeder Bestätigung ein Doppel aufzubewahren (§ 63 Abs. 3 AO, § 50 Abs. 7 EStDV). Wir bewahren diese Unterlagen für die gesetzliche Frist von bis zu zehn Jahren auf (§ 147 AO) und löschen sie danach. Unser Konto führt die Berliner Sparkasse; das Finanzamt kann die Unterlagen einsehen.
paypal
If you donate via PayPal, PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, processes your payment data under its own privacy policy: paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full. We receive your name, your email address, the amount and the date. We use them to record the donation and to issue a donation receipt on request (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR), and keep them for the statutory period of up to ten years (§ 147 AO).
Wenn Sie über PayPal spenden, verarbeitet PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, Ihre Zahlungsdaten nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung: paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full. Wir erhalten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag und das Datum. Wir nutzen diese Angaben, um die Spende zu verbuchen und auf Wunsch eine Zuwendungsbestätigung auszustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO), und bewahren sie für die gesetzliche Frist von bis zu zehn Jahren auf (§ 147 AO).
invoices and payoutsrechnungen und auszahlungen
When you bill us or we pay you (fees, expenses, prize money), we process your name, address, bank details and, where you give it, your tax number, to pay you and to keep the records tax law requires (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR). We keep these records for the statutory period of up to ten years (§ 147 AO) and delete them afterwards.
Wenn Sie uns eine Rechnung stellen oder wir Ihnen etwas auszahlen (Honorare, Auslagen, Preisgelder), verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Bankverbindung und, falls angegeben, Ihre Steuernummer, um Sie zu bezahlen und die Aufzeichnungen zu führen, die das Steuerrecht verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Wir bewahren diese Unterlagen für die gesetzliche Frist von bis zu zehn Jahren auf (§ 147 AO) und löschen sie danach.
